全体研究生：

    为落实《三峡大学“三相电力学术发展基金”管理办法》，鼓励我院电力能源相关专业研究生积极参与国内外高水平学术交流，提升科研创新能力与学术成果产出质量，武汉三相电力科技有限公司设立“三相电力学术发展基金”专项资助，支持学生参加学术会议宣讲学术成果，现就本年度基金申报相关事宜通知如下：

一、资助宗旨

    依托“三相电力学术发展基金”，扶持输电、电力能源领域学生外出参加权威学术会议，鼓励学生现场口头汇报研究成果，扩大学术交流覆盖面，产出高质量会议论文，深化校企产学研学术合作。所有受资助成果须标注企业资助信息，严格按照基金管理办法规范使用资助经费。

二、资助基本规则

1. 资助名额与标准：本批次专项资助总名额上限为20人，实际资助人数由联合工作组评审确定；本次未用完的名额顺延至下一批次。单人资助封顶5000元，凭正规合规发票实报实销，报销总金额不得超过5000元。已从其他渠道取得经费资助的，不重复资助。

2. 资助适用范围：仅用于研究生参与电力能源领域国内外重要学术会议产生的差旅费、住宿费、会议注册费、论文版面费，不得用于餐饮、礼品、交通补贴等其他无关支出。

1. 基金来源：武汉三相电力科技有限公司设立“三相电力学术发展基金”，年度拨付10万元，本专项经费从该基金列支。

三、申报核心条件

（一）参会要求

    优先鼓励申报人作为第一作者参加国内外重要学术会议（国际、国内一级学会）并做报告。会议范围限定电力、输电、高电压、自动化、新能源等电气相关领域。具体要求如下：

    1、国际学术会议要求：主办方里需有国际组织或外国机构，且有2个及以上国家和地区学术研究人员出席。

    2、国内学术会议要求：国内一级学会名单以中国民政部全国性社会组织查询系统按社会团体查询结果和全国科协学会名册（ https://www.cast.org.cn/qjkx/kxjg/qgxh/LK/index.html ）查询结果为准。

（二）论文署名标注

    申报人须有已录用/拟正式发表会议论文1篇，论文第一署名单位为三峡大学电气与新能源学院，论文致谢/基金标注部分必须完整注明：获武汉三相电力科技有限公司“三相电力学术发展基金”支持；英文论文统一标注：Supported by Sunshine Power Academic Development Fund of Wuhan Sunshine Power Science & Technology Co., Ltd.

    未按要求标注资助信息的论文，不予资助、不予报销。

（三）申报人范围

    三峡大学电气与新能源学院全日制硕士、博士研究生。

四、申报需提交材料

（一）申报阶段提交材料（纸质+电子版）

1. 《三相电力学术发展基金会议资助申报表》（见附件1）；

2. 需提交会议手册、报告邀请函、学生做报告图片、报告内容；

3. 会议举办时间需在2025.12.1至2026.11.30期间；

4. 拟参会会议论文全文/录用证明（需清晰可见作者、单位、基金标注位置）；

（二）报销结算阶段需提供合规发票

   参会结束后15个工作日内提交以下完整票据，方可办理经费报销：

1. 交通票据：高铁/火车、飞机、大巴等往返差旅正规发票；

2. 住宿发票：会议期间酒店住宿费增值税发票；

3. 会议相关发票：会议注册费、论文版面费正规发票；所有发票抬头统一开具“三峡大学”，票据信息完整、无涂改、有效期内，缺失票据不予核销资助资金。

五、申报流程与时间安排

3. 材料提交：即日起至2026年9月20日上午11:30，纸质材料交至学院研究生管理办公室，电子版打包发送至学院研究生管理办公室邮箱dqygb@ctgu.edu.cn，邮件主题：三相电力基金-参会申报-姓名-专业；

4. 评审公示：学院联合工作组3个工作日内完成材料审核，择优确定资助人选，院内公示3个工作日；

5. 经费拨付与报销：公示无异议立项后，学生先行垫付参会费用，参会完毕提交全部合规发票，审核通过后统一拨付资助资金，单人上限5000元。

六、管理要求

1. 受资助学生须在当年11月30日前配合学院完成基金年度使用总结，提交参会照片、会议报告PPT、正式见刊论文复印件；

2. 若未按要求标注企业资助、虚假提交票据、未现场参会汇报，学院有权取消资助资格、追回已拨付经费，并取消下一年度申报资格；

3. 本专项所有学术成果宣传、学术活动中，武汉三相电力科技有限公司享有企业宣传优先权，配合学院完成校企成果展示工作。

七、联系方式

   咨询地点：电气与新能源学院研究生管理办公室

   联系电话：0717-6392670

   附件：1.“三相电力学术发展基金”会议资助申报表

电气与新能源学院研究生管理办公室

2026年7月14日