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学生资助管理中心工作办事指南

点击: 发布人:lanlin 发布时间:2014-10-09 00:00:00

各学院:为便于学生资助工作的顺利开展,现将“学生资助管理中心工作办事指南”公布如下:

一、减免学费程序

经济困难学生申请→二级学院意见(签字)→学校资助中心意见→分管学生工作校领导意见(签字)

咨询电话及联系人:6392051 王老师

地址:行政楼113 学生处 学生资助管理中心

二、生源地信用助学贷款

学生本人申请→二级学院填写贷款证明并盖章→学生资助管理中心审核盖章→学生网上填报(未上网地区填写纸质)生源地贷款申请表→家庭所在地村委会等签字、盖章→学生和家长(担保人)到县教育局资助中心签订合同书、打印受理证明(或纸质回执)→学生到学院上交受理证明→学院登记受理证明校验码→学生资助中心办理回执

支取支付宝账户生源地贷款余额:在准备转账账户(银行卡)的银行登记手机号码信息→进入生源地贷款合同指定邮箱(密码在受理证明下方学生留存部分)→点击邮箱链接支付宝地址→开通支付宝转账指定账户→转账至指定账户

咨询电话及联系人:6392655 周老师

地址:行政楼111 学生处 学生资助管理中心

三、国家励志奖学金、助学金评审

学生本人申请→贫困生资格确认→班级初评→二级学院评审→资助中心审核→资助领导小组审批→上报省教育厅学生资助中心→财务处发放

咨询电话及联系人:6392051王老师

地址:行政楼113 学生处 学生资助管理中心

四、应征入伍高校毕业生、在校生,学费补偿、国家助学贷款代偿办理

学生进入预征报名平台(http://zbbm.chsi.com.cn/)填报个人信息(开户行:三峡农行三峡大学支行;开户银行账号:个人校园卡卡号,卡内存入不低于500元的存款并经常使用;开户行地址:湖北省宜昌市西陵区大成路1号)并打印生成的PDF申请表→财务处审核学费签字盖章→学生处和学校审核签字、盖章→学生征兵后,家长到县征兵办(或武装部)签字盖章(毕业生的申请表还需县教育局资助中心签字盖章)→家长将申请表(原件)、入伍通知书复印件通过EMS寄回学校学生处学生资助管理中心→学校将材料汇总后于310日,上报省教育厅资助中心→省资助中心上报教育部→10月份,教育厅资助中心将补偿金额划拨学校→11月学校将补偿金(偿还学费、国家助学贷款的余额)划拨到学生指定账户。

咨询电话及联系人:6392655   周老师

地址:行政楼111  学生处学生资助管理中心

五、退役复学生学费资助申请办理

学生进入预征报名平台(http://zbbm.chsi.com.cn/)填报个人信息,并打印生成的PDF申请表→财务处审核学费签字盖章→学生处和学校审核签字、盖章→县征兵办(或武装部)签字盖章→学校将材料汇总后于310日,上报省教育厅资助中心→省资助中心上报教育部→10月份,教育厅资助中心将补偿金额划拨学校→11月学校将补偿金(偿还学费、国家助学贷款的余额)划拨到学生指定账户。

咨询电话及联系人:6392655   周老师

地址:行政楼111  学生处学生资助管理中心

六、学生申请支取生活费(学费余额)手续

学生书写申请→辅导员签字(副书记签字)、学院盖章→学生资助管理中心(行政楼113#)签字盖章→财务处收费管理科上交申请书→财务处将生活费划拨学生指定账户。

咨询电话及联系人:6392051   王老师

地址:行政楼113  学生处学生资助管理中心

七、国家助学贷款程序

学生暑期在家乡办理困难证明(农村,盖乡镇以上单位行政公章;城镇,盖街道办事处以上单位的行政公章)、并带上父母(监护人)的身份证复印件(二代身份证正、反面)或户口本复印件→学校10月份困难学生界定→符合条件的学生可以申请办理国家助学贷款、填报国家助学贷款申请审批表→审批表学院辅导员审核、签字、盖章→学院录入国家助学贷款信息采集表→学生资助管理中心审核审批表、采集表→三峡农行三峡大学支行审核审批表并扫描成电子文档→农行三峡分行审批电子文档→三峡农行三峡大学支行与学校确定合同签订和新放、续放贷款时间,在校园网学生处学生资助管理中心通知栏下发通知→学生到农行三峡大学支行签订合同、签收借据→农行三峡大学支行将贷款划转财务处→财务处将贷款资金转至学生个人学费账户。

咨询电话及联系人:6392655   周老师

地址:行政楼111  学生处学生资助管理中心

八、城镇医疗保险办理

(一)保险年度时间内住院(11日至1231日)

宜昌市内医院:学生住院时,出示医保卡给住院医院(宜昌市内城镇医保定点医疗单位)医保科登记→出院时,医院自动报销。

(寒、暑假等假期,或休学、实习等原因)在宜昌市以外的医院住院:出院时,全额付款→到学院开具因假期、实习、休学等时段在外住院的证明(盖学院行政公章)→凭证明、医保卡、学生证、身份证、出院发票、出院小结、住院用药明细单,到劳动局医保科办理报销手续。

(二)新生、专升本等新办保险学生, 91日至1231日住院,需要补办本年度城镇医保手续:

学生处学生资助管理中心办理城镇医保证明、城镇医保电子统计表→带年度医保费、一寸照片一张,到劳动局征稽处办理医疗保险费审核单→地税局交保险费→复印保险费发票→劳动局基金科(11号台)办理手工到账→征稽处办理医疗保险卡;其他程序与“(一)保险年度时间内住院”相同。

劳动局医保科:6747184   赵科长

劳动局征稽处:6755082   胡老师

咨询电话及联系人:6392655   周老师;

地址:行政楼111  学生处学生资助管理中心

九、用人单位勤工助学岗位用工申报

用人单位向学生处电话咨询→向勤工助学中心提出书面申请报告→学生处审批岗位→用人单位招聘学生→确定上岗学生名单并开具证明(包括学生姓名、学号、身份证号、建行卡号、联系电话等信息)上报勤工助学中心→勤工助学中心领取勤工助学协议书→学生与用人单位签订勤工助学协议书

咨询电话及联系人:6392655   周老师;

地址:行政楼111  学生处学生资助管理中心

十、用人单位勤工助学临时用工(一个月以内用工)申报

用人单位向学生处电话咨询→向勤工助学中心提出书面申请报告→学生处审批→用人单位招聘学生→确定上岗学生名单并开具证明(包括学生姓名、学号、身份证号、建行卡号、联系电话等信息)上报勤工助学中心

咨询电话及联系人:6392655   周老师;

地址:行政楼111  学生处学生资助管理中心

十一、勤工助学工资发放程序

每月20日至23日,用人单位向勤工助学中心上报勤工助学考核表→24日至25日,勤工助学中心核实考勤表,汇总、并制定工资表→学生处审核工资发放表→财务处报账→勤工助学中心将工资发放表电子文档转送至三峡建行三峡大学支行→建行三峡大学支行发放工资至学生个人账户

咨询电话及联系人:6392655   周老师;

地址:行政楼111  学生处学生资助管理中心

 

                                                                                               学生资助管理中心

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